Wir suchen dich, einen kommunikativen und gut organisierten Menschen, der gerne den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Als Office Manager Prüftechnik bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Prüfern und Technik. Du koordinierst Prüfeinsätze, erstellst Angebote, bereitest Unterlagen vor und stellst sicher, dass unsere Prüfer bestens ausgestattet in ihre Einsätze starten können. Dabei gilt ganz klar: Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf Organisation und Koordination. Dennoch hilft dir ein grundlegendes technisches Verständnis im Arbeitsalltag. Tiefgehende technische Vorkenntnisse sind daher keine Voraussetzung, aber gewünscht und deshalb von Vorteil.

Deine Aufgaben: - Kundenanfragen als zuverlässiger Ansprechpartner bearbeiten - Angebote erstellen und Aufträge organisatorisch begleiten - Prüfeinsätze und Termine planen, koordinieren und nachhalten - Kunden-, Auftrags- und Prüfdaten zuverlässig pflegen - Als Schnittstelle zwischen Kunden, Prüfern und dem internen Team dafür sorgen, dass alle Beteiligten die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten Dein Profil - Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu koordinieren - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - Du kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen - Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen - Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis - Du verfügst über kaufmännische Erfahrung im Office Management, in der Sachbearbeitung, Disposition oder Kundenbetreuung

Dich erwarten moderne Arbeitsmittel, ein eingespieltes und offenes Team sowie planbare Arbeitszeiten. Gleichzeitig bekommst du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und mit wachsender Erfahrung zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Auch als Quereinsteiger bist du bei uns willkommen.

Klingt spannend für dich? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.